Personal Assistant (m/w/d) für geschäftsführenden Gesellschafter zum nächstmöglichen Termin gesucht
Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die den geschäftsführenden Gesellschafte im täglichen Business und Privat-Life unterstützt – und dafür sorgt, dass bei ihm alles rundläuft.
Er selbst lebt in München und pendelt wöchentlich zwischen München und Frankfurt (Montag: Anreise, Donnerstag: Rückreise).
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Abläufe zu strukturieren, Prioritäten intelligent zu setzen und immer den Überblick zu behalten, dann könnten Sie genau die Unterstützung sein, die wir suchen.
Personal Assistant
- Ort: Frankfurt oder Dreieich
- Jobart: Vollzeit
- Umfang: 40 Std./Woche
- Gehalt: ab 4680 €/Monat
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Agentur Mary Poppins Frankfurt
Am Stock 16 -18
61118 Bad Vilbel
frankfurt@agenturmarypoppins.de
Ihre Aufgaben
- Organisation ist Ihre Superpower – und Sie setzen sie ein für: Termin- & Kalendermanagement: Planung, Priorisierung und Koordination aller Termine inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen.
- E-Mail-Management: Tägliche Sichtung und Strukturierung eingehender Nachrichten, Setzen von Prioritäten und eigenständiges Nachfassen.
- Wochen- & Tagesplanung: Strukturierung der To-dos, laufende Abstimmung sowie vorausschauende Planung.
- Kommunikationsschnittstelle: Zentraler Kontaktpunkt für interne Teams, externe Partner, Investoren und Dienstleister.
- Reiseplanung: Organisation aller Geschäftsreisen inkl. Buchungen, Unterlagen, Hotelkoordination und Abrechnung.
- Nachverfolgung & Ergebnismanagement: Sicherstellen, dass Aufgaben und offene Punkte zuverlässig erledigt werden.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Strukturierung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Alles, was notwendig ist, um den Arbeitsalltag der Geschäftsführung effizient zu gestalten.
Ihr Profil – Sie passen perfekt, wenn…
- Sie sehr strukturiert, belastbar und selbstständig arbeiten.
- Sie sich schnell in komplexen Themen zurechtfinden und vorausschauend handeln.
- Sie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz besitzen.
- Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich sind.
- Sie gerne Verantwortung übernehmen und Entscheidungen vorbereiten.
- Sie Erfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in der Immobilienbranche mitbringen.
Das wird Ihnen geboten…
- Eine zentrale Schlüsselrolle in einem dynamischen, innovativen Unternehmen.
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein starkes Team.
- Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive.
Gehalt: je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab 4.600 € brutto/Monat (AN).
Möchten Sie die rechte Hand eines visionären Unternehmers werden und dafür sorgen, dass alles optimal organisiert ist? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!