Engagierte, erfahrene persönliche Assistentin (m/w/d), Teilzeit 20 Std/Wo, 3-4 Tage/Wo für exklusives Family Office in München gesucht (Job567)

Ein etabliertes Family Office in München-Pasing sucht ab Juni 2026 eine engagierte und zuverlässige persönliche Assistentin (m/w/d) zur langfristigen Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich. Geboten wird eine sozialversicherungspflichtige Festanstellung in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld.

Rahmenbedingungen

• Arbeitsbeginn: ab Juni 2026
• Arbeitsort: München-Pasing
• Arbeitszeit: 20-23 Stunden pro Woche
• Verteilung: 3-4 Tage pro Woche (Montag bis Freitag)
• Arbeitszeiten: ab 9:00h
• Langfristige Festanstellung mit Perspektive

Aufgabenbereich

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bestellwesen und Koordination von Dienstleistungen
• Unterstützung in Buchhaltung und Banking
• Eigenständige Recherchen zu unterschiedlichen Themen
• Organisation, Planung und Überwachung von Terminen
• Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post) intern und extern

Anforderungsprofil

• Idealerweise Ausbildung zur Bürokauffrau o.ä.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Interesse und Freude an der Arbeit, Flexibilität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Buchhaltungskenntnisse bzw. Erfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Banking
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Das wird geboten

• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Langfristige Zusammenarbeit in stabiler Struktur
• Klare Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ist das die Aufgabe, die Sie schon lange gesucht haben? Haben Sie Freude daran Ihre Expertise und Wissen in angenehmer Arbeitsatmosphäre einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen!

Ihre Ansprechpartnerin: Dagmar Stromberger, muenchen@agenturmarypoppins.de, 0152/31361963.

Bitte nennen Sie uns bei Ihrer Bewerbung die angegebene Jobnummer. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur qualifizierte Bewerbungen berücksichtigen können.

Seit über 25 Jahren vermitteln wir Personal in uns persönlich bekannte, seriöse Privathaushalte. Unser Service ist für BewerberInnen kostenfrei.