Haushaltsmanager:in / Seniorenassistenz mit Koordinationsverantwortung (m/w/d) Job Nr. (639)

Ihre Aufgaben

• Gesamtorganisation und Koordination des Privathaushalts
• Führung und Einsatzplanung der vorhandenen Haushalts-, Alltags- und Unterstützungskräfte
• Abstimmung mit Angehörigen sowie regelmäßige und verlässliche Berichterstattung
• Koordination von Arztterminen, Pflegediensten, Fahrdiensten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Terminvereinbarung, Kalenderpflege und Organisation von Begleitungen
• Organisation von Handwerksbetrieben und weiteren externen Dienstleistern
• Überwachung von Vorräten sowie Koordination von Einkäufen und Besorgungen
• Bearbeitung und Sortierung der Post sowie Weiterleitung wichtiger Unterlagen
• Aufbau und Pflege einer übersichtlichen Dokumentation und Ablage
• Organisation von Vertretungen bei Ausfällen
• Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Engpässen
• Verlässliche telefonische und digitale Kommunikation innerhalb der vereinbarten Arbeits- und Erreichbarkeitszeiten
• Selbstständige Lösung der vielfältigen kleinen und größeren Herausforderungen des Alltags

Medizinische oder pflegefachliche Tätigkeiten bilden nicht den Schwerpunkt der Position. Sie werden nur bei entsprechender Qualifikation und nach ausdrücklicher Vereinbarung übernommen.

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• Alternativ fundierte Erfahrung in der Seniorenassistenz, Pflegekoordination, Hauswirtschaftsleitung, Hotellerie, Gastronomie oder im gehobenen Dienstleistungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Beteiligte souverän zu koordinieren
• Wertschätzender und einfühlsamer Umgang mit älteren und gesundheitlich eingeschränkten Menschen
• Führungskompetenz, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Privatsphäre
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Smartphone, E-Mail, Kalenderprogrammen und digitalen Nachrichtendiensten
• Führerschein der Klasse B und eigenes Fahrzeug
• Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen im Raum Freiburg

Nachprüfbare Referenzen aus mindestens einer vergleichbaren Tätigkeit sind für diese Vertrauensposition Voraussetzung. Die Kontaktdaten der Referenzpersonen können nach einem ersten persönlichen Kennenlernen und mit deren Einverständnis vorgelegt werden.

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, tragfähige Strukturen zu schaffen
• Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Haushalts- und Unterstützungskräften
• Eine sorgfältige und schrittweise Einarbeitung
• Ein wertschätzendes, persönliches Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
• Ein monatliches Bruttogehalt von 4.500,00 bis 5.200 Euro bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und dem verbindlich vereinbarten Stundenumfang
• Ein Arbeitsumfang von voraussichtlich 35 bis 40 Stunden pro Woche

Art und Umfang einer möglichen Rufbereitschaft, Vertretungseinsätze sowie deren Vergütung werden vor Vertragsabschluss transparent und verbindlich vereinbart.

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Menschen zu unterstützen und einen anspruchsvollen Privathaushalt mit Herz, Umsicht und Professionalität zu organisieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns:

• einen aussagekräftigen Lebenslauf,
• relevante Zeugnisse oder Qualifikationsnachweise,
• eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen vergleichbaren Tätigkeiten,
• Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin sowie
• einen Hinweis auf vorhandene, nachprüfbare Referenzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Gerne erzähle ich Ihnen in einem vertraulichen Gespräch mehr über diese besondere und verantwortungsvolle Position.

 Ihre Martina Schwab