Personal Assistant (m/w/d) für modernes Kanzleibüro sowie Family Office des Geschäftsführers eines Start-ups | Job-Nr. 509

Wir suchen für unseren sympathischen Kunden aus dem juristischen Umfeld einer aufstrebenden, dynamisch wachsenden Kanzlei eine pfiffige Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im organisatorischen Bereich der Kanzlei, ergänzt durch spannende Aufgaben im Start-up-Umfeld und im Family Office. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem direkten Vorgesetzten stimmen Sie Ihre Aufgaben ab und agieren dabei selbstständig, verantwortungsbewusst und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

Angeboten wird eine attraktive Vollzeit-Festanstellung mit 35-40 Wochenstunden.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung als Personal Assistant oder Ausbildung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung o. Ä.
• Organisationstalent mit vorausschauender Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (inkl. PowerPoint) und Social Media-Know-how
• Führerschein Klasse B (PKW wird entweder gestellt oder es wird die km-Pauschale mit 30 Ct/km vergütet)

Pluspunkte für Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 35 oder 40 Std./Woche – Sie entscheiden!
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem jungen, kollegialen Team mit „Per-Du-Kultur“
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Regelmäßiger Austausch mit einem Chef, der Ihre Arbeit schätzt
• 6 Wochen Urlaub
• 13. Monatsgehalt

Vergütung:

Gehalt 35 Std./Woche: 3.800–4.100 EUR brutto/Monat (je nach Erfahrung, Qualifikation)

Gehalt 40 Std./Woche: 4.350–4.700 EUR brutto/Monat (je nach Erfahrung, Qualifikation)

Stundenlohn: 25–27 EUR brutto (je nach Erfahrung, Qualifikation)

Arbeitszeiten und -ort:

Sie wählen:

• 35 Std./Woche, flexibel nach Absprache, bspw. 09:00-16:30 Uhr oder
• 40 Std./Woche, flexibel nach Absprache, bspw. 09:00-17:30 Uhr
• Flexibilität dank digitaler Zeiterfassung

• Dienstag, Donnerstag: Im Kanzlei-Büro in Stuttgart-Mitte
• Montag, Mittwoch, Freitag: Gerne remote/Homeoffice
• 1-2 Tage pro Monat: Vor Ort im Family Office, südlich von Stuttgart in der Region Filder/Schönbuch

Ihre Aufgaben:

Kanzlei-Assistenz (Schwerpunkt):

• Organisation von Events, Betriebsausflügen, Teamabenden und Workshops – gerne auch mal außergewöhnlich: Von der Iglu-Übernachtung bis zum Segeltörn (hier ist kein Standard-Abendessen gefragt!)
• Optimierung der Büroorganisation und -struktur
• Terminmanagement, Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Pflege der Website und Social-Media-Beiträge

Start-up (Beauty-Branche):

• Recherche von Influencern, Marken und Kooperationspartnern
• Organisation und ggf. Teilnahme von Messebesuchen und Events
• Begeisterung für Beautyprodukte von Vorteil

Family Office:

• Unterstützung bei der privaten Reiseplanung
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Terminüberwachung
• Recherchen und Preisvergleiche zu verschiedenen Angeboten

Sie wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie kreativ sein dürfen, Verantwortung übernehmen und Teil eines wertschätzenden Teams sind? Sie denken mit, können organisieren, kommunizieren und lieben ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören – vielleicht sind genau SIE unsere neue Power-Assistenz!

Start:

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bitte senden Sie mir folgende Unterlagen zu:

• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Foto
• Arbeitszeugnisse